2014年10月29日下午4點整 ,摩鑫娱乐第二期中青年骨幹理論研修班的學習活動如期在教工活動室舉行。根據安排,本次學習由校團委書記、學工處副處長、研修班成員鄔浪丹主講,主講的題目是“如何有效地組織會議”,全體學員參加了本次學習。
在日常工作中,我們經常需要組織或參加各種類型的會議,如何使會議具有實效性,達到會議預期目的,是我們在組織、參加各種會議時常常會遇到而似乎又容易忽略的問題,也是本次我們學習的目的。
鄔浪丹重點從兩個方面進行了講解分析,一是對會議沒有取得實效的原因進行了分析。他先發放卡紙,讓大家分組分析討論,匯總討論結果;再要各組派代表展示分享成果;最後對各組分析的原因進行歸納總結。在歸納講解時,他逐一從會議前、會議中、會議後三方面展開分析了會議沒有取得實效的原因。二是對高效的會議管理技巧進行了講解。講解時,他采用頭腦風暴法,調動大家集思廣益,積極發言,逐一從會議前、會議中、會議後三方面,列舉有效的會議管理技巧,最後進行補充講解。
學習結束時,組織部部長、研修班班長王加文作了發言。他說,如何有效地組織會議,“有效”是關鍵點,學以致用,確保實際工作中組織會議的有效性是落腳點。如何有效地組織學習和如何有效地組織會議,道理是一樣的,作為學習的組織者、主講者和參與者,同樣要從前、中、後三方面做到如何確保學習的有效性。作為組織者和主講者來說,學習前的準備工作、學習現場的組織與管控、學習後的追蹤檢查是確保大家學習有效的有力保障。作為參與者來說,做好準備來參與學習,學習現場投入學習,學習後及時溫習、體會和實踐應用,都是確保自身學習有效的環節因素。
通過這種參與性互動的授課方式,學員們對如何有效地組織會議有了更深的理解和把握,學習取得初步成效。
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